俗话说:“有备无患”,能否做好招聘前的准备工作,直接关系到招聘实施是否顺利,也是招聘选拔管理的首要工作。但根据我辅导企业的经验来看,大部分中小企业还处在“救火”阶段,缺乏相应的准备工作,从而导致了招聘选拔工作的失败。那么招聘前,应做好哪些准备工作呢?
一、制订招聘计划
计划是管理的首要职能,没有计划工作可能会无头苍蝇,到处乱撞。招聘计划是根据企业人力资源规划制订的,在制订招聘计划前,要明确各部门的用人需求。一个完整的招聘计划包括人员需要信息、招聘信息发布时间及渠道、初步确定的面试官及各自职责(面试官应考虑成员之间的互补性)、招聘预算、招聘工作时间进度表、考核方案等。中小企业招聘计划一般为三至五年,为了招聘计划有效实施,还应制订年度、季度或月度招聘计划。
二、招聘渠道分析与选择
根据岗位人才标准、用人数量、轻重缓急等因素,分析人才供给情况及各种渠道的优劣势,进行招聘渠道的选择。渠道选择正确与否,直接关系到招聘工作的成败。
三、招聘信息拟订
招聘信息一般包括企业简介(突出产品优势及发展前景)、企业文化、企业福利待遇、岗位任职标准、职位发展方向等,使招聘信息具有吸引力,须注意的是招聘信息一定要求真务实,千万不能吹牛。如到人才市场现场招聘,还应准备企业宣传册、宣传片、面试官名片、求职申请表等,使求职者对企业有很直观的认识,留下良好的印象。
四、编写考试题库
根据招聘岗位的要求和标准,设计岗位的考试题库,考试题要能够考察求职者的基本功及专业功底,难易程度要相当,如果还能反映出求职者的创新能力,那是最好不过了。面试过程中可能用到的道具、案例也要提前准备。还要提前通知各部门面试官和主要面试官面试日期和地点,以便能迅速作出决策。
五、招聘实施前的准备工作
招聘实施前,人力资源部还应准备好岗位说明书、笔、面试间、接待人、茶水等,并责任到人,给求职者留下好的印象,增强求职者加盟的决心,让企业有更大的选择余地。
做好了招聘前的准备工作,也就意味着招聘工作至少成功了一半,企业只要能做到以上几条,就基本做好了招聘前的准备工作。最后我想说的是:您做好了招聘前的准备工作了吗?
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